Ulusal Vize Merkezi (NVC) her göçmen dilekçesine bir dosya numarası (case number) verir. Bu numara üç harften ve on rakamdan oluşur.

Üç harf, göçmen vizesi davasını işleyecek olan yurtdışı büyükelçiliği veya konsolosluğunun kısaltmasıdır (örneğin, Ankara için ANK, Guangzhou için GUZ).

Rakamlar bize NVC'nin dosyayı tam olarak ne zaman oluşturduğunu söyler. Örneğin, ANK2001747003 numaralı bir dosya, Ankara'daki ABD Büyükelçiliği'ne atanmış bir dava olacaktır.

• 2001, NVC'nin davayı USCIS'den aldığı yıldır.
• Dilekçe NVC'ye yılın 247. günü olan 1 Eylül'de ulaşmıştır, bu nedenle 747 sıralı tarihi (247) artı 500'ü temsil eder.
• 003, o gün Ankara için oluşturulan üçüncü dosya olduğunu gösterir.

Bu dosya numarası, Form I-797'de yazılı olan USCIS numarasıyla (receipt number) aynı değildir.